交通信息工程学院
 首页 | 学院概况 | 专业建设 | 师资队伍 | 党团建设 | 校园文化 | 毕业生风采 | 合作交流 | 就业信息 
 
 学院规章 
 党建工作动态 
 团建工作动态 
 
  学院规章
当前位置: 首页>>党团建设>>学院规章>>正文
 
学生助理管理办法
2017-09-08 10:21   审核人:

学生助理管理办法

为促进学生综合素质和能力的全面发展,给学生提供锻炼、提高和施展才华的机会,充分调动和发挥广大学生参与教育管理工作的积极性、主动性和创造性,进一步发挥学生助理的作用,规范和约束学生助理工作行为,特制定此办法。

第一章 学生助理的选拔原则与条件

(一)选拔原则。学生助理应根据学院学生工作的实际需要进行选聘,原则上每学年一聘,学生助理的选拔面向学院全日制大二、大三学生,遵循自愿、公开、家庭经济困难学生优先的原则。
 (
二)选拔条件。

1、思想方面:政治上积极进步,坚持四项基本原则,坚决拥护党的领导;要热爱学生工作、品行端正、诚实守信,愿意从事学生思想教育工作。

2、作风方面:具有优良的工作作风、较强的事业心和工作责任感,主动、及时掌握学生动态;具有合作意识和奉献精神,坚决服从并贯彻执行学院领导、老师的工作安排和决定。

3、学习方面:专业学习成绩良好, 没有不及格科目;

4、经验方面:担任过学生会、团总支、社团或班级主要干部且有一定的工作经验和业绩的学生优先,要熟悉学生特点,能全面了解学生思想状况并能有针对性的开展辅助工作;有良好的口头表达、沟通和组织管理能力,能将学生中存在的相关信息和动态及时反映给老师,发挥桥梁纽带作用

5、期限方面:学生工作助理队伍要保持稳定,任期一般为1年。

(三)聘任程序

1、应聘主要以学生自荐和辅导员推荐两种方式为主。

2、选聘小组参照岗位任职条件,对应聘人员进行面试,讨论确定拟聘用人选。

3、岗前培训。对新聘的学生助理进行岗前培训,经培训考核合格后方能上岗。

4、结果公示。拟聘用结果确定后在全系范围内进行公示。

 

第二章 学生助理的工作职责

学生助理一般划分为教务助理、党团助理、辅导员助理、机动助理。

(一)教务助理:协助教务办做好日常教务工作,完成教务办老师交办的其他工作,由教务办主任统筹安排和考核。

(三)辅导员助理:协助辅导员做好班级管理工作、学生思想政治工作、学习顾问工作和集体活动的组织工作,协助处理学生学习、生活中的具体问题,由学生办主任统筹安排和考核

(二)党团助理:协助团总支书记做好团员管理、推优等工作;协助做好党员发展的基础性工作;全面了解和把握学生的思想状况和思想动态,定期向团总支反映情况,由团总支统筹安排和考核

(四)机动助理:机动助理是指由于某项工作所需而增设的短期助理,协助聘用部门做好该工作相应事宜,接受聘用单位的考核监督。

第三章 学生助理的工作要求

(一)学生助理只是在一定程度上的分工,学生助理应积极认真完成老师交代的工作。

(二)学生助理要求讲文明、讲礼貌,对师生要热情大方,主动打招呼,保持笑容,有人咨询或者办事一般先起立;不可以在办公室大声交谈或者喧哗,未经允许,不能在办公室吃早餐或者零食;注意在办公时的穿着、不可以奇装异服;工作时间要求佩戴工作证。

(三)学生助理实行上下班签到制度,如不按照规定签到,后果自负。

(四) 注意安全,保守秘密。对工作内容尽量保密,不口头或通过其他工具(手机、网络等)传播与工作相关的信息,不可以随便议论是非;外出时应随时锁门,重要文件和资料要放入抽屉中锁好。

(五)增强时间观念。按规定时间上班;如有重大活动或提前安排任务时,必须准时到位;需要加班时,都要服从安排;注意提高单位时间办事效率,工作尽量在上班时间完成。除遇特殊情况和突发事件可电话请假外,须向负责老师提前当面请假,不允许“先斩后奏”。

(六)工作负责,讲究效率。凡是老师交办的任务,要尽最大努力在规定时间和期限内完成;工作过程要细致,养成严谨的习惯。

(七)办事要有章法。熟悉各自岗位职责和责任要求,明确自己的工作任务,注意培养有目标、有计划的良好工作习惯。注意养成每天花几分钟时间做小结、每周做总结的习惯,通过总结和交流工作中和为人处事方面的得失,不断提高个人能力和修养。

(八)认真接听电话。一是都要养成自觉接电话的习惯,及时、迅速地接听。二是接听电话时要礼貌热情,多使用诸如“您好、这里是……、请问您找谁、能否由我转告、对不起、请等一下、再见”等规范礼貌用语。三是对电话内容务必认真做好记录,并向所负责老师或者领导报告;

(九)尊重办公室的所有老师,团结其他学生助理。一是工作中以诚待人不虚伪,宽以待人不苛求;互相支持、互相帮助、互相谅解、互相交流。二是工作出现差错和产生矛盾时,应多从自己身上找原因,不埋怨他人;三是多看人优点,多学他人长处;四是顾全大局,互相合作。

(十)工作中注意小节。例如不得在上班时间内上网玩游戏和聊天;保持环境卫生,做到每天对办公桌面进行一次简要整理;发现走道处有一次性水杯等垃圾,不能熟视无睹,应主动清除。注意节约,从节约张纸、最后出门注意电脑(包括显示器的电源)、缩短电话通话时间等等细小方面做起。

 

第四章 学生助理的管理和考核

(一) 学生助理的管理

1、学生助理接受所使用老师的指导,各指导老师应认真负责,悉心指导助理开展工作,安排给助理的工作要有明确的要求,并要检查落实。

2、助理在聘任期内须接受1至2次业务培训,业务培训由各系组织实施。

3、助理的工作安排在课余时间,以不影响自身学业为前提。

(二)助理的考核

1、助理每学期期末考核1次,各系应对助理进行动员,说明考核的目的、意义和办法等。在考核中要坚持实事求是,客观公正,民主公开,注重实绩的原则。

2、助理要根据本工作条例中有关工作职责的要求,认真总结任职以来各方面的表现,按要求认真做好各项工作。

3、有下列情形之一者,给予通报批评并要求限期整改,限期不改者取消资格。

(1)工作责任心不强,工作不能顺利开展。

(2)从事其他与身份不符合的活动,损害学校声誉者。

4、工作认真、负责,考核结果优秀的助理,可以参评优秀助理,并对表现优异者授予“优秀助理”荣誉称号(不超过20%),由各学院进行表彰奖励;在各种荣誉称号评比(优秀毕业生、优秀学生干部等)中,在同等条件下优先考虑。

5、助理任期结束后,学院对助理出具工作鉴定。

(三)助理的解聘

(一)聘任期内如出现课程考试不及格,违反学校规章制度,工作表现不佳,未能履行规定工作职责或考核为不合格的助理,指导教师应向学院提出建议解除其助理职务。

(二)学生因个人原因要求退出助理岗位,应提前一个月向学院提出书面申请,经学院同意,解除聘任。

第六章 附 则

 本办法自发布之日起施行。

关闭窗口

           地址: 云南省昆明市呈贡新区大学城
Copyright2003-2017 云南交通职业技术学院交通信息工程学院